직장에서 사직 할 때마다 공식 편지를 통해 서면으로 통보해야합니다. 이 문서는 귀하의 직속 상관에게 전달되어야하지만 인적 자원이나 부서장과 같은 다른 사람들에게 사본을 보내야 할 수도 있습니다. 이 경우 편지 끝에 CC 라인을 포함시켜 다른 사람도 편지를 받았음을 1 차 수신자에게 알릴 수 있습니다.
참조 선 추가
편지에 CC 줄을 추가하려면 편지의 서명란 아래 줄을 건너 뛰고 CC (대문자)와 콜론을 입력하십시오. 콜론 뒤에 복사하려는 사람의 이름을 편지에 추가하십시오. 두 명 이상의 사람을 CC'ing하는 경우 콜론 다음에 첫 번째 사람의 이름을 입력하고 다음 줄에 두 번째 이름을 입력하십시오. 예:
$config[code] not found폐쇄, 서명란
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.CC: 메리 스미스
톰 스미스
편지 서식 지정
사임은 공식적인 비즈니스 서한이므로 적절한 비즈니스 서신 서식을 따라야합니다. 블록 또는 들여 쓰기 된 문자 스타일을 선택하십시오. 블록 스타일의 문자로, 문자의 모든 요소는 왼쪽 여백과 정렬됩니다. 들여 쓰기 스타일을 사용하면받는 사람 주소의 왼쪽 가장자리와 날짜가 페이지의 가운데에 맞춰집니다. 각 단락은 1/2 인치만큼 들여 쓰여지고 서명 줄은 주소 블록과 정렬됩니다. 두 경우 모두, CC 라인은 서명 라인 뒤의 왼쪽 여백과 정렬됩니다.
편지 초안 작성
편지를 쓸 때 전문적인 어조를 유지하십시오. 편지의 목적부터 시작하십시오. 예를 들어, "ABC Company의 마케팅 조수로 사임을 받아들입니다."라고 써야합니다. 회사 정책에 따라 적절한주의를 제공하고 퇴사하려는 날짜를 기록하십시오.
다음으로 회사를 떠난 후 간략하게 계획을 설명하십시오. 다른 직장을 수락 한 경우 다음 고용주의 이름을 포함 할 수도 있고하지 않을 수도 있습니다. 사정의 상황에 따라 귀하가 제공하는 세부 사항이 결정됩니다. 상사에게 그녀를 위해 일할 수있는 기회를 주셔서 감사 드리며 회사와 함께하는 시간에 긍정적 인 말을 전하면서 편지를 끝내십시오. 귀하의 상사 또는 회사에 대한 귀하의 불만 사항을 자세히 기재하기 위해 편지를 남기거나 사용하는 이유를 알지 마십시오. 미래에 참고 자료로 감독관을 활용할 수 있으므로 긍정적 인 말로 끝나십시오.
고려 사항
사직서에는 회사 레터 헤드를 사용하지 마십시오. 그 편지는 당신에게서 나옵니다. 그래서 당신 자신의 개인 편지지를 사용하십시오. 레터 헤드 용지를 미리 인쇄하지 않은 경우 회사 주소 위의 편지에 이름과 집 주소를 포함하십시오.
같은 편지의 여러 사본을 회사의 다른 사람들에게 보내는 경우 각 편지를 자체 봉투에 보내십시오. 자신의 기록을 위해 편지 사본을 보관하십시오.
