네트워킹 이벤트를 계획하는 방법

차례:

Anonim

네트워킹 이벤트는 전문가들이 정보를 교환하고 최신 작업을 보여줄 수있는 편안한 환경을 제공합니다. 호스트로서 목표는 참가자들이 라운드를 쉽게 할 수 있도록하는 것입니다. 모든 세부 사항이 중요합니다. 행사장에서 이벤트 형식 및 마케팅에 이르기까지 중요합니다. 세부 사항에 세심한주의를 기울이는 것은 참석자들이 퇴근 할 때까지 참여를 유지하는 이벤트를 운영하는 열쇠입니다.

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조심스럽게 날짜와 장소 선택

날짜 및 사이트의 짧은 목록을 작성하여 일정보다 8 주 계획을 세우십시오. 잠재 고객을 다른 곳에서 끌어들일 수있는 회의 또는 회의와 같은 관련 이벤트와의 충돌을 피하려면 달력을 확인하십시오. 주차장, 용량 및 보안에 쉽게 액세스 할 수 있도록 물류 문제에 대한 장소를 평가하여 사람들이 참석하기 어려운 문제를 최소화하거나 제거합니다.

대의원의 책임

작업량을 공유하기위한위원회를 만듭니다 (특히 대규모 이벤트의 경우). 회장, 부위원장, 비서 및 프로그램 디렉터의 주요 직책에 대한 자원 봉사자를 찾으십시오. 이러한 슬롯을 채우면 회의 일정을 잡아 기대에 대해 토론하십시오. 초청 연사를 고용하는 등의 문제를 해결하고 예산을 책정하거나 홍보하는 것과 같은 특정 작업을 처리하도록위원회 위원을 할당합니다.

오늘의 비디오

그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.

형식 결정

손님이 자유롭게 어울리고 자신이나 전문 직업에 대한 세부 사항을 공유하도록 권장하는 활동을 선택하십시오. 예를 들어, "Entrepreneur"잡지에 따르면 참가자들이 이전에 만난적이 없었거나 비슷한 분야에서 일하는 세 명의 사람들과 대화를 나누도록 요청하십시오. 또는 참석자에게 제품 및 서비스에 대한 정보를 제공하도록 초대 한 다음이 항목을 표시 할 테이블을 따로 마련하십시오. 또한 도착한 사람들을 맞이하고 이름표를 채울 수있는 자원 봉사자를 임명하십시오.

사이트 검토

이벤트가 있기 몇 주 전에 회장을 둘러보십시오. 관리자를 만나 그룹에 공간을 확보하십시오. 사이트를 임대하는 경우 현장에 표지판을 게시하여 출석자를 적절한 장소로 안내 할 수 있는지 여부와 같이 출석에 영향을 줄 수있는 용어에 대해 논의하십시오. 또한 관리자가 많은 수의 테이블과 의자와 같이 쉽게 섞일 수있는 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 질문하십시오.

마케팅 전략 수립

이벤트에 대한 이메일, 브로셔 또는 엽서를 보낼 사람들 목록을 작성하십시오. 특정 그룹을 타겟팅하는 경우 운전 거리 내에 거주하는 회원에 대해 데이터베이스를 확인하십시오. 가장 가능성있는 참석자에게 먼저 한 달 전 이메일을 보내 가장 먼저 도달하는 데 집중하십시오. 그런 다음 행사 일주일 전에 이메일 알림을 보냅니다. 자신의 연락처로 전달할 수있는 여분의 엽서와 인쇄물을 준비하십시오.