검사 목록으로 워크 플로 관리를위한 킬러 팁

최선의 방법으로 워크 플로를 관리하고 싶으십니까? 많은 팀이 스티커 메모, 전자 메일 스택 또는 그 이상의 메모리에 의존합니다. 인간의 실수로 잡히면 혼란스럽고 부진하고 혼란스러운 팀이 생겨날 수 있습니다.

이러한 소규모 비즈니스 팁을 통해 생산성 도구 및 앱 통합을 사용하여 작업 흐름을 극대화하는 데 도움이됩니다.

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첫 번째 문제는 모든 중소기업 소유자는 기업가이자 기술자이지만 대부분 관리자가 아닙니다. 대부분의 사람들은 '만드는'일과 관련하여 더 큰 직장에서 일하면서 중소기업을 시작합니다. 프로그래밍, 그래픽 디자인, SEO, 당신의 이름 - 소기업 주인은 대개 그들이 지금하고있는 것과 똑같은 일을 할 수 있다는 것을 깨달을 때 아이디어를 얻습니다. 과 그들의 상사를 제거.

자신의 분야에서 신화적인 기업가 정신과 진정한 기술 전문가가 동기를 부여한 창립자는 그들이 사장을 해산시킬 수 없다는 것을 깨닫지 못합니다. 있다 상사.

보스가되는 것은 시간, 사람 및 돈 관리와 관련됩니다. 이것이 유일한 책임이라면 가능할 수 있지만, 그 밖의 모든 것들 위에는 하루 중 충분한 시간이 없다는 것을 발견했습니다.

이 아이디어는 Michael E. Gerber의 "The E-Myth" 특히 성장 속도가 빠른 경우 중소기업이 직면 한 문제에 대한 이유를 이해하는 데 중요합니다. 불행히도 중소기업을 시작하면 갑자기 상사가 생깁니다 - 고객, 수익 및 시계. 이것이 바로 생산성 도구가 들어있는 곳입니다.

팀원과의 간단한 의사 소통은 귀중한 일입니다. 왜냐하면 무언가 완료 될 때마다 개별적으로 모든 사람에게 말하기를 원하지 않기 때문입니다. Trello는 다른 도구의 알림을위한 기반으로 사용할 수있는 채팅 앱인 Slack과 함께 이런 일에 아주 좋습니다.

이들은 공통 요소를 가지고 있습니다 - 전체 팀 커뮤니케이션.

소리내어 작업하기

모든 관계에서 중요한 것은 성공적인 비즈니스를위한 열쇠입니다. 그것은 의사 소통입니다. 인간은 모든 일을 의사 소통하는 데 악명이 높습니다. 얼마나 자주 당신이 소리내어 말하고자하는 것을 우연히 생각한 적이 있습니까?

작업 진행 상황을 모두 최신 상태로 유지하는 것이 필수적이며 협업도 필수적입니다. 훌륭한 아이디어와 집중된 시장을 가지고있는 중소기업들이 스스로를 조정하는 한 그것을 크게 만들 수 있다고 저는 믿습니다. 외과 의사, 즉 자신의 발상에서 사고하고 모든 새로운 상황에 대해 빛의 속도로 반응하는 직업을 가진 사람들조차도 실수를 저지하기위한 체크리스트가 필요합니다.

아웃소싱 및 사내 직원으로 구성된 대규모 팀과 함께 초고층 빌딩을 조율하는 것이 어떻게 가능합니까? 협업 체크리스트와 팀 의사 소통만으로 충분합니다. 그 후에 기업가, 기술자 및 관리자 인 사람들은 자유롭게 일자리를 얻고 그들이 최선을 다할 때까지 자유롭게 이야기 할 수 있습니다.

팀 효율성을위한 중소기업 팁

비즈니스 관련 노력의 모든 측면에 대해 협업 프로세스를 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 프로모션, 인턴 채용 및 시각적 컨텐츠 출판은 모두 팀에서 추적 할 수 있으므로 작업을 더 작은 덩어리로 쉽게 분해하고 올바른 능력을 갖춘 사람들에게 배포 할 수 있습니다. 그러면 작업이 빨리 완료되고 진행 상황이 바로 표시됩니다.

프로젝트 관리를 위해 Trello는 훌륭합니다. 큰 그림 작업을 생성하고 작은 프로세스를 자세히 설명하는 카드를 각각 추가하는 데 사용하는 리치 컨텐츠 스티커 메모의 가상 보드입니다.

가장 유용한 측면 중 하나는 Slack과의 통합입니다. 이렇게 설정하면 Trello에서 변경 작업을 수행 할 때 슬랙에 대해 알려주므로 진행 상황을 추적하는 강력한 도구가됩니다.

슬랙 (Slack) 및 트레일 (Trello)과 호환되는 도구 인 Zapier는 웹 앱이 서로 통신하고 알림을 보내고 프로세스를 자동화 할 수있게 해주는 자동화 응용 프로그램입니다.

어쩌면 패턴이 떠오르는 것을 볼 수 있을까요?

지난 1 ~ 2 년 동안 웹 응용 프로그램은 브라우저 기반 버전의 일반 응용 프로그램에서 클라우드 기반의 원 스톱 솔루션으로 변경되었습니다. 한 곳의 모든 것이 모두 함께 유선으로 연결되며, 말하고 알리고 일을 단순하게 만듭니다.

생산적인 커뮤니케이션

어려운 일이 아니기 때문에 일자리를 더 열심히 만들고 싶지 않다면, 우리는이 새로운 기계 (현대 용어)를 우리의 장점으로 사용해야합니다. 이미 다른 사람이 열심히 노력했으며 많은 도구가 무료로 제공됩니다.

중소기업 동향 기자 인 Pratik Dholakiya에 따르면, 잘못된 의사 소통은 생산성 저하의 주요 원인 중 하나입니다. 확실한 지시가 없다는 것은 침묵 속에서 일하는 팀에 의해 야기되고, Pratik에 따르면, 한 명 이상의 사람들이 모르는 사이에 똑같은 일을한다는 것을 의미 할 수 있는데, 이는 생산성을 크게 떨어 뜨리는 요인 중 하나입니다. 때때로 불필요한 작업이 수행됩니다. 다른 시간에는 중요하지 않은 작업에 너무 많은 시간이 할당됩니다. 이러한 각각의 시나리오는 생산성을 저해하는 요인이며 조직의 자원을 크게 소모합니다. '

때로는 자신의 워크 플로우를 조정하기가 어렵습니다. 다른 사람들의 필요를 생각할 때 계획을 세우지 않으면 불가능할 수 있습니다.