표지 말을 쓰는 방법

차례:

Anonim

채용 담당자에게 어떻게 대처해야할지 확실하지 않으면 효과적인 안내문을 작성하는 것이 쉽지 않습니다. 알아낼 최선의 노력에도 불구하고 관리자의 이름이나 성별이 분명하지 않은 경우가 있습니다. 그럼에도 불구하고 당신은 인사의 기교를 잘 판단 할 수 있습니다. 약간의 상식을 가지고 이러한 딜레마를 처리 할 수있는 전략을 개발할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 특정 잠재 고객에 대한 편지를 쓴 것을 보여주는 것입니다.

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일반적인 인사말 피하기

가능한 한 회사의 특정인에게 편지를 보내십시오. "친애하는 각하 또는 부인"또는 "우려 할 수있는 사람에게"와 같은 모호한 인사말을 피하십시오. 이러한 비인격적이고 오래된 구호로 편지를 시작하는 것은 고용 관리자에게 누가 당신이 그것을 읽을 수 있는지 조사하지 않았다고 말합니다. Quintessential Careers는 발행인 Katherine S. Hansen과 관련이 있다고 주장합니다. 회사에 전화를 걸어 관리자 이름을 요청하십시오. 해당 방법이 실패하면 경력 네트워크의 누군가가 도움을 줄 수 있는지 확인하거나 회사 간행물 및 웹 사이트를 검토하십시오. 그런 다음 편지를 수정하여 새로운 정보를 반영하십시오.

정식 이름 사용

적절한 연락처 정보가 있다면 채용 매니저에게 "Mrs. Jane Doe"또는 "Ms. Jane Doe"와 같은 전체 이름을 지정하십시오. 그러나 여성 관리자의 군 상황을 알지 못하는 경우 그녀를 "부인" 기본 인사말은 결혼 또는 미혼 여성을 의미하는 "Ms."입니다. 환경 설정에 따라 "친애하는"인사말이나 그 사람의 이름으로 시작하십시오. 관리자의 이름이 남성 또는 여성이 될 수 있다면 "Dear Terry Marshall"과 같은 정식 인사말을 사용하십시오.

최고 의사 결정자에게 의견을 말하십시오.

이름이 없으면 의사 결정자에게 제목을 알려주십시오. 이 기술을 떨어 뜨리기 전에 모든 가능한 검색 옵션을 다 써 버리십시오. 예를 들어, 회사 이름으로 검색 한 다음 "Human Resources + Recruiting"이라는 문구가 나오면 실제 인사를 게시 한 채용 담당자의 이름을 얻을 수 있습니다. 이러한 기술이 효과가 없다면 신청하는 부서장과 같은 최상위 직책을 처리하십시오. 개인적인 방법은 아니지만,이 방법을 사용하면 잠재적 인 고용주를 조사하는 데 최소한의 시간을 투자했음을 알 수 있습니다.

기타 고려 사항

고용 관리자의 이름을 모르거나 최선의 연구에서 밝히지 않으면 비즈니스 메모 형식을 따르십시오. "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager"와 같은 식별자로 시작하여 뉴욕 주 보안 애널리스트 협회의 2012 년 9 월호 기사, "고용 관리자의 이름을 모르는 경우 표지 문안을 올바르게 작성하는 방법"을 참조하십시오. " 또한 인적 자원 관리자와 귀하가 신청하는 특정 부서에 귀하의 서신을 공동으로 보낼 수 있습니다. "X 부서의 고용 관리자 및 인사 파트너에게 친애하는 직원"으로 시작하십시오. 그런 다음 편지의 요지까지 가십시오.