면담을 요약하면 더 나은 채용 결정을 내릴 수 있습니다. 어떤 후보자를 후보로 나열해야할지 결정하기 전에 메모를 검토 할 수 있습니다. 또는 다른 HR 직원 또는 고용 관리자와 후보자 선택에 대해 토론하는 경우 요약 정보를 통해 후보자의 자격 및 인터뷰 응답에 대해 더 잘 기억할 수 있습니다. 공인 된 업계 리더 또는 고용주와 함께 인기있는 직책과 직무는 종종 많은 자격있는 지원자를 끌어들입니다. 면접을 요약하면 직원 채용과 관련하여 현명한 의사 결정이 가능합니다.
$config[code] not found신청 자료
면접 동안, 당신은 후보자의 고용 신청서, 표지 및 이력서를 가지고있을 가능성이 있습니다. 이러한 문서는 귀하가 구인 정보를 제공하는지 여부에 관계없이 영구 기록의 일부가됩니다. 따라서 공식적인 고용 서류에 대한 귀하의 인터뷰 내용을 메모하거나 요약해서는 안됩니다. 즉 신청서, 후보자의 서신 또는 이력서에 글을 쓰지 마십시오. 회사의 고용 관행을 정당화해야 할 경우이 중요한 규칙을 기억하면 더운 물에서 벗어날 수 있습니다.
전화 존재 여부
많은 조직에서는 예비 전화 인터뷰를 실시합니다.이 인터뷰는 신청자 풀을 관리 가능한 후보자 수로 좁히는 데 필수적입니다. 전화 인터뷰는 일반적으로 간단합니다. 그러나 당신은 그들로부터 상당한 양의 정보를 수집 할 수 있습니다. 전화 에티켓 및 말하기 음성의 품질을 포함하여 신청자의 전화 존재에 대해 전화 인터뷰를 요약하십시오. 또한 후보자에게 간단한 작업 내역을 요청하고 기본 작업 요구 사항을 충족하거나 초과하는지 확인합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.외관
대면 인터뷰는 가장 많은 정보를 얻는 곳입니다. 첫 번째 직접 인터뷰를 요약하면, 후보자가 전문적인 외모를 가지고 있는지를 평가할 것이지만 요약을 설명하는 데 너무 많은 시간을 소비하지는 않습니다. 후보자가이 분야에서 부족할 때, 특히 자격증이 당신의 기대치를 초과 할 경우, 의심의 이익을주는 것을 고려하십시오. 적절하다고 판단되면 두 번째 인터뷰에서 더 강한 외모를 나타낼 수있는 후보자 의견을 줄 수 있습니다.
의사 소통 능력
대면 인터뷰에서 후보자가 질문에 어떻게 반응하는지는 구두 의사 소통 평가의 한 부분 일뿐입니다. 또한 후보자의 청취 기술 및 기타 비언어적 인 단서를 주목하십시오. 요약은 항상 후보자가 일의 역사, 경험 및 자격을 얼마나 잘 표현 하는지를 다뤄야합니다. 응시자가 가장 잘 대답하는 질문의 유형을 언급하면서 행동 및 상황 별 질문에 대한 인터뷰 응답을 요약하십시오. 요약서에는 후보자가 훌륭한 듣기 기술을 연습했는지 여부에 대한 메모가 포함되어야합니다. 거의 모든 질문을 반복해야 했습니까? 후속 조치가 후보자가 청취자임을 알리는 경우 요약서에 언급하십시오.
전문성
1 시간 정도가 지나면 성실성, 직업 윤리 또는 비즈니스 원칙과 같은 특성에 대해 직접 질문하지 않더라도 후보자의 전문적 특성을 응답 유형별로 분별할 수 있습니다. 당신이 당신의 다음 직원에게서 찾고있는 감탄할만한 특징이라고 믿는 것을주의 깊게 요약하십시오; 그러나 적색 플래그가 발견되면 요약에서 제외시키지 마십시오. 예를 들어, 누군가가 고용주를 위해 일주일에 40 시간 이상 일한다는 약속을 나타내면, 후보자는 시간 시계보다 일찍 책임을지는 신뢰할 수 있고 열심히 일하는 사람으로 보일 수 있습니다.
