폭력적인 근무일은 주변 환경이 혼란 스럽기 때문에 소모품을 찾거나 서류를 작성하기가 어렵습니다. 잘못 놓인 물건을 찾거나 편안함을 얻으려고 애쓰는 데 여분의 시간을 할애해야 근무 시간에서 벗어날 수 있습니다. 또한 소지품을 통해 찢어 지거나 간신히 회의를하는 것을 목격 한 동료에게 부정적인 메시지를 보냅니다. 견고한 조직 기술은 생산성 측정 기준을보다 잘 충족시킬 수 있습니다. 개인 비서도 문제 없습니다. 조직 기술 개발은 얻을 수 있고 가치있는 목표입니다.
$config[code] not found휴식 습관
작은 물건을 미끄러지게하면 놓친 마감 시간과 손상된 비즈니스 관계를 비롯한 더 큰 문제로 쉽게 눈을 뜰 수 있습니다. 시계를 이기기 위해 서두르지 말고 10 분 일찍 일하고 회의에 참석하십시오. 행동하기 전에받은 편지함이 용량에 도달하는 대신 각 근무 시간 동안 정기적으로 음성 메일에 응답하십시오. 단순히 초안을 작성하는 대신 완료 할 일 목록을 작성하십시오. 동료에게 계획을 알리면 추가 인센티브를 제공 할 수 있습니다. 조직 된 동료에게 도움을 청하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
작업 공간 구성
서신을 작성하고 교정하거나 전자 메일을 반송하거나 부서가없는 워크 스테이션에서 비즈니스 기회를 평가하는 것은 어렵습니다. 귀하의 지역을 정리하는 것은 휴지통에 혼란을 버리는 것 이상의 것을 필요로합니다. 모든 사무용품을 정리하고 같은 품목을 모으십시오. 물품을 버리거나 추가 물품을 구입하기 전에 현재 및 미래의 유용성을 평가하십시오. 중복되거나 오래된 전자 제품을 기부하거나 재활용하십시오. 책상과 사무용 가구를 배치 할 때 사무실의 흐름을 고려하십시오. 능동적 인 파일 캐비닛과 보관함을 쉽게 접근 할 수 있도록 재배치하십시오. 공기 흐름을 최대화하려면 창과 통풍구를 막지 마십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.문서 관리
저장하려는 파일의 양과 유형, 사용 가능한 공간 및 기밀 사항에 따라 파일링 시스템을 선택하십시오. 각 시스템에는 장단점이 있습니다. 개방형 선반 시스템은 공간을 덜 차지하지만 기존의 잠금 캐비닛보다 보안 성이 떨어집니다. 매달린 파일 시스템에는 서랍을 꺼내기위한 공간이 필요합니다. 효과적인 물리적 및 전자 문서 관리에는 기억하기 쉽고 일관된 파일 이름을 선택하고 유사한 항목에 대한 폴더를 만드는 것도 포함됩니다. 예를 들어 서신 템플릿, 서명 된 문서 또는 스캔 한 명함에 대해 폴더를 만들 수 있습니다. 전자 파일 이름에 날짜를 포함 시키면 큰 파일 목록에 직면했을 때 메모리를 조깅 할 수 있습니다. 물리적 관리 시스템을 색으로 구분하면 검색 시간이 줄어들 수 있습니다.
시간 관리
지연 및 멀티 태스킹은 생산성에 큰 타격을 줄 수 있습니다. 지연으로 인해 과제에 앞서 머무를 수 없습니다. 날씨와 관련된 예상치 못한 정전과 같은 예상치 못한 문제가 귀하의 잘못이 아닐 수도 있지만, 귀하의 작업이 늦어지면 가격을 지불하게됩니다. 멀티 태스킹은 중요한 세부 사항을 생략, 간과하거나 오해하여 오류 가능성을 높입니다. 마감일 전에 청크로 개별 작업을 완료하기위한 시스템을 개발하십시오. Evernote, Focus Lock 및 Mailtracker와 같은 생산성 응용 프로그램을 채택하면 업무 활동을 간소화하고 용지 사용량을 줄일 수 있습니다.
