직원 핸드북에는 무엇이 있어야할까요?

사람들을 고용하는 사업을 운영한다면 일과 삶을 원활하게 운영 할 수 있도록 업무 관계와 프로세스를 개발하고 개발하는 데 많은 시간과 노력을 투자해야합니다. 이러한 관계와 역 동성은 비즈니스가 성장함에 따라 끊임없이 발전 할 것입니다. 이러한 규칙이나 변경 사항이 제대로 전달되지 않으면 가장 단단한 작업 단위조차도 많은 마찰을 불러올 수 있습니다.

$config[code] not found

그렇기 때문에 모든 직원에게 직원 핸드북을 작성하고 발행하는 것이 필수적입니다.

Employee Handbook이란 무엇입니까?

대기업이나 소매 체인에서 일한 경험이 있다면 평생 어떤 시점에서 거대한 직원 핸드북을 건네 줬을 가능성이 있습니다. 직원 핸드북은 하루가 끝날 때 직원이 업무 중에 참조해야하는 필수 정보를 설명하는 작업 문서 일뿐입니다.

이들은 일반적으로 모든 것을 망라하고 있으며 직원들이 직무를 수행함에 따라 발생할 수있는 모든 자주 묻는 질문에 답변하고 팀 구성원이 조건을 충족시키기 위해 준수해야 할 모든 규칙과 규정을 열거하도록 고안되었습니다 및 고용 조건.

그러나 직원 핸드북은 더 이상 기업 대기업에 독점적이지 않습니다. 이제는 모든 모양과 크기의 비즈니스에 필수 도구입니다.

왜 직원 안내서가 필요한가요?

자신의 직원 핸드북을 개발하여 얻을 수있는 많은 혜택이 있으며, 일부는 다른 직원보다 분명합니다.

무엇보다도 직원 핸드북은 혼란을 없애고 직원과 직원 간의 의사 소통을 향상시키는 데 유용한 도구입니다. 비즈니스 성공에 결정적인 정책을 작성하는 경우 서면으로 정책을 수립하고 모든 직원이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 취업 첫날 이전에 직원과 공유해야합니다.

한편, 직원 핸드북은 직원들에게 중요한 보호 장치를 제공합니다. 귀하의 모든 회사 정책을 서면으로 철자하면 시행과 관련하여 단호한 일관성을 유지해야합니다. 직원 핸드북은 고용주가 계정을 잡고 직원들이 직장에서 동등한 대우를받을 수 있도록 평안을 제공하고 실제로 귀하의 비즈니스가 합리적인 정책의 적용을받는 것을 돕습니다.

직원 핸드북에 무엇이 있어야합니까?

두 비즈니스가 비슷하지 않은 것처럼 완전히 동일한 두 개의 직원 핸드북을 추적하기가 어려울 것입니다. 다른 회사는 다른 회사에서 작동하며, 다양한 업계에서는 맞춤 정책을 요구합니다. 하지만 현재 운영중인 비즈니스 유형에 상관없이 직원 핸드북 초안을 작성할 때 포함시켜야 할 몇 가지 필수 요소가 있습니다.

비공개 계약

비공개 계약은 미국에서 합법적으로 요구되는 것은 아니지만 기본 계약 또는 이해 관계 충돌 선언을 직원 핸드북 전면에 포함시키는 것이 점점 더 보편화되고 있습니다. 이는 귀사의 명성뿐 아니라 귀사의 비즈니스에 대한 독점적 정보를 보호하는 데 도움이됩니다.

반 차별 정책

모든 사업자는 차별과 괴롭힘과 관련된 연방 및 주 고용 법규를 준수해야 할 법적 의무가 있습니다.즉, 귀하가 제공하는 산업이나 서비스와 관련된 법률을 가질 수도 있습니다. 이 정보를 직원 핸드북에 포함시킴으로써 직원들은 자신의 권리가 보호되는 방법뿐만 아니라 직장에서 다른 사람들을 어떻게 대할 것으로 예상되는지를 알게됩니다.

보상

하루가 끝나면 대부분의 직원은 급여 수표로 인해 동기 부여가되므로 혼동이나 갈등을 피하기 위해 모든 급여 정책을 서면으로 작성해야합니다. 직원 핸드북을 사용하여 주 및 연방 세금을 내야 할 경우 어떤 종류의 공제가 필요한지 명시하고, 복리 후생 프로그램과 같은 자발적인 공제를 명확하게 설명하십시오. 또한 초과 근무 수당, 급여 지불 일정, 급여 인상 및 시간 기록 유지 방법에 대해 설명해야합니다.

근무 일정

직원 핸드북의 가장 기본적인 요소 중 하나는 시간입니다. 직원들이 근무 시간, 출근 및 결전 시간에 대해 가질 수있는 정책을 알려주십시오. 그들이 결석을보고 할 것으로 예상되는 방법과 유연한 또는 원격 작업의 요소를 통합하기위한 규칙이나 기회를 명확하게 설명하십시오.

공동 행동 강령

수첩에 포함시켜야 할 또 다른 기본 사항은 직원이 특정 상황에서 어떻게 수행 할 것으로 기대하는지 명확하게 설명하는 것입니다. 복장 규정, 일반적인 행동 및 윤리와 같은 것을 언급 할 가치가 있지만, 직원이 귀하의 비즈니스와 관련하여 준수해야 할 법적 의무에주의해야합니다.

보안

고용주는 모든 직원에게 안전하고 안전한 근무처를 제공 할 의무가 있으며, 직원 수첩은 팀원들에게 정확히 어떻게 계획 할 것인지를 알리는 완벽한 장소입니다. 또한 직원이 준수해야하는 의무 사항 (예: 직업 안전 및 보건 관리 규정, 모든 사고, 부상 및 잠재적 인 안전 위험을 경영진에게보고해야 함)을 언급해야합니다.

IT 정책

직원이 컴퓨터에서 작업하지 않더라도 직원 핸드북에 포함시킬 IT 정책을 작성해야합니다. 이것은 전화와 같은 개인 장치의 사용과 소셜 미디어 사용, 직원이 회사를 대표하면서 고객 정보, 인터넷 및 다양한 클라우드 시스템에 액세스하고 사용하는 방법을 다루어야합니다.

직원 복리 후생

모든 직원 핸드북은 직원 복리 후생이 관련된 모든 필수 사항에 답하기 위해 노력해야합니다. 건강 보험과 같은 옵션 혜택의 경우 서비스 제공 업체, 지불 옵션 및 연락 담당자에 관한 모든 기본 사항을 포함해야합니다. 그러나 당신이 철자해야하는 몇 가지 필수 혜택도 있습니다.

정책 퇴장

직원들이 자신의 일을 얼마나 좋아하는지는 중요하지 않습니다. 그들은 여전히 모든 휴가 옵션을 이용하기를 원할 것입니다. 그렇기 때문에 휴가, 출산 또는 육아 휴가 또는 사별 휴가와 관련된 모든 정책을 직원 핸드북에 서면으로 작성해야합니다. 또한 배심원 의무, 군대 휴가 또는 가족 의료 휴가와 같이 법적으로 제공해야하는 휴가를 명시해야합니다.