생산성에 박차를 가하지 않고 출장을 가라.

Anonim

네가 모든 걸 뒤에 5 단계가있는 것처럼 출장에서 돌아온 적이 있습니까? (어서, 솔직히 말해서, 나는 말하지 않을 것이다).

돌아올 때 기다리는 작업 더미로 끝나지 않고, 자신의 여행 및 운동에서부터받은 편지함에 이르기까지 모든 것을 유지하는 방법에 대해 내가 좋아하는로드 워리어의 생산성 팁을 확인하십시오.

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Inbox Zero

개인적으로 매일 나의 정신을 유지하는 방법은 매일 밤 끝날 때 호텔 방으로 돌아와서 0 인 박스를 만들기 위해 노력하는 것입니다. 우리 회사에서는 Gmail을 사용하기 때문에 "읽지 않은 이메일 우선"필터를 사용하여 아직 확인하지 않은 모든 항목을받은 편지함 상단으로 가져옵니다.

Rapportive Gmail 플러그인을 사용합니다. 이메일을 보낸 사람 (최근 짹짹 또는 Facebook 게시물을 포함하여 공개 한 경우)에 대한 빠른 스냅 샷을 제공합니다. 누가 이메일을 보냈고 얼마나 긴급한 것인지 알았습니다. 즉시 대응하여 전자 메일을 전자 메일로 보내는 첫 번째 단계입니다.

"Inbox Zero"호텔 시간의 목표는 내가 돌아올 때까지 조치를 취할 시간이 없더라도 모든 이메일을 읽는 것입니다. "Needs Attention"또는 "Longer Term"이라고하는 여행 관련 폴더에 파일을 저장합니다. 즉각적인 응답이 필요한 모든 항목에는 같은 날 밤에 이메일이 전송됩니다.

이것이 여행자에게 중요한 전략 인 이유는 이메일 응답에 정신이 산란 할 때를 알 수 없기 때문입니다. 지연된 비행이나 스트레스가 많은 회의는 쉽게 어떤 일에 반응하는 것을 잊어 버릴 수 있으므로이를 특성화해야합니다 그래서 나는 모든 것을 기억할 수있다.

너가 그들을 얻을 때 경비를 추적 하십시요.

초장비 보고서를 집에 가져 오는 것 이상으로 짜증나게하는 것은 없습니다. Lighthouse Capital Partners의 벤처 캐피털 업체 인 Scott Orn은 영수증을받는 즉시 사진을 찍어 클라우드 스토리지 계정으로 보냅니다.

"제가 출장에 쌓인 영수증 사진을 찍어서 그 달 동안 내 경비 폴더에 직접 제출하는 것은 정말 간단합니다. 재무 및 관리 팀과 같이 폴더에 액세스 할 수있는 사람과 폴더를 공유 할 수 있습니다. 그것은 내가 비용 지출을하기 위해 뒤범벅을 걸었을 때 월말에 많은 시간을 절약하고 비용을 걱정할 필요가 없으며 보상금을받지 못하게됩니다. "

사용하는 소프트웨어가 무엇이든, 영수증을 추적하면서 사진을 찍어 영수증을 추적하는 것은 한 달 동안 축적 한 다음 구식 스캐너를 사용하여 지출 보고서를 작성하는 데 좋은 대안입니다. 또한 종이없는 종이 트레 일을 만들어 영수증을 쉽게 잃지 않도록 할 수 있습니다.

비용 매직은 회사에서 사용하는 경비 보고서 형식으로 영수증을 접수합니다.

실제로 가져온 스니커즈 사용

직장이나 출장을 다닐 때 동료 나 고객과 함께 저녁 식사 나 음료를 즐기는 유혹에 쉽게 빠지기는하지만 "휴가 중입니다.. 나는 집을 떠난다. "운동을 건너 뛰는 것에 관해서는 변명하지 않는다.

나는 운동화를 최고의 의도로 포장하고 그냥 사용하지 않았습니다. 그러나 저는 조깅을하거나 아침에 피트니스 센터를 방문하기 위해 모든 노력을 기울입니다. 저녁 식사 나 칵테일 의무는 체육관보다 항상 더 재미있을 것입니다.

또 다른 옵션은 요가 매트를 포장하고 방에서 운동을하는 것입니다. 나는 너가 시간 동안 기지개하면이 "얼간이 적당"20 분 호텔 방 운동을 사랑한다.

귀하의 이점에 WiFi가없는 비행기를 사용하십시오.

대부분의 사람들은 비행기가 Wi-Fi를 가지고 있지 않다는 것을 알게되면 놀랐습니다. 반대로 인터넷이없는 비행기는 전적으로 연결에 의존하지 않는 프리젠 테이션이나 제안과 같은 문서 작업을하는 데있어 가장 생산적이며 선전 할 수 있습니다.

대기 시간은 동료의 최신 LOLCat (유죄로 유료) 또는 IM에주의를 기울일 수없는 전용 집중 시간으로 생각하십시오.

헤드폰을 연결하고 전화 통화, 회의 또는 온라인으로 산만하게 할 때 어떤 음식을 먹었는지에 관계없이 행운의 사람과 대화를 나누십시오.

Shutterstock을 통해 비즈니스 여성 사진

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