집행 관리자 또는 집행 보조원은 휴대폰에 응답하고 문자를 입력하지 않습니다. 지원 직원의 이러한 구성원은보고 준비, 회의 관리 및 지원하는 임원의 게이트 키퍼 역할을 똑같이 잘 수행해야합니다. 임원 비서를위한 다른 직책에는 임원 비서 및 행정 보조원이 포함됩니다.
집행 관리자 직무
탁월한 조직 기술, 세부적인 요소 및 회사 또는 조직 내의 모든 수준의 사람들과 잘 작동하는 능력은 경영 관리자의 필수적인 특징입니다. 일반적인 직무는 다음과 같습니다.
$config[code] not found- 서신 준비: 감독자가 생성 한 전자 메일, 메모 및 기타 서신을 입력하거나 편집하는 것 외에도 관리자는 전자 메일, 편지 및 보고서를 작성할 수도 있습니다. 임무를 수행하기 위해서는 철자 및 문법 기술 및 워드 프로세싱, 데이터베이스 및 프리젠 테이션 소프트웨어의 숙달이 필요합니다.
- 회의 및 달력 관리: 경영진 관리자는 임원의 일정 관리, 회의 일정 계획, 의제 준비, 회의 중 시청각 시스템 운영, 회의록 기록 및 회의가 시간 제한을 초과하지 않도록 보장합니다. 또한 책임 영역에 따라 자체 회의를 개최 할 수도 있습니다.
- 여행 준비: 관리자는 항공편 스케줄을 잡고 호텔 예약을하고 감독자를 대상으로 아웃 타운 회의를 조정합니다.
- 이벤트 관리: 행정부 관리자는 이벤트, 회의, 저녁 식사 및 경영진 퇴각 일정을 계획해야 할 수도 있습니다.
- 직원 감독: 임원 사무실의 중학교 행정 보조원의 감독은 관리자의 직무 내용의 일부일 수 있습니다.
공무원 보조 직무 설명에 나열된 부드러운 기술을 찾지 못하더라도 성공을 위해 필수적입니다. 이그제큐티브 관리자는 민감한 정보를 처리하므로 기밀 유지를 위해 반드시 계산해야합니다. 경영진은 어떤 전화가 진정으로 긴급하고 기다릴 수 있는지 결정하기 위해 의지합니다. 긴장된 상황을 풀 수있는 유머 감각과 유머 감각은 경영진에서 일할 때 중요한 자산입니다.
관리자를위한 교육 요구 사항
경영진 관리자는 고교 졸업장을 소지해야하지만 일부 회사에서는 준회원이나 학사 학위를 선호 할 수 있습니다. 경영진 직책을 맡기 전에 몇 년 동안 비서 또는 행정 보조원으로 일할 필요가있을 수 있습니다. 특정 기술을 통해 소프트웨어 패키지 인증, 다른 언어를 구사하는 능력 또는 이벤트 계획 또는 감독 경험과 같은 매력적인 후보자가 될 수 있습니다.
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행정 관리자는 은행에서부터 의료, 부동산에 이르기까지 수많은 산업 분야에서 일하고 있습니다. 한때 미국 기업에서 보조원이 많았지 만 현재는 고위 관리자 만 보조원으로 지정 될 수 있습니다. 각 회사는 제한된 수의 경영진 직책을 사용할 수 있기 때문에 직무를 찾는 것이 다소 어려울 수 있습니다.
급여 및 작업 전망
이그제큐티브 관리자는 PayScale에 따르면 매년 평균 54,713 달러의 급여를받습니다. PayScale은 고소득자가 매년 78,000 달러를 벌 수 있다고 말합니다. 회사가 보너스 또는 이익 공유를 제공하는 경우 연간 급여가 더 높아질 수 있습니다. 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 비서 및 행정 보조원에 대한 수요가 2016 년에서 2026 년까지 5 % 감소 할 것으로 예상하고 있지만 고위 경영진의 구성원이 비서직을 유지할 것으로 예상됨에 따라 경영 관리자에게 영향을 미치지 않을 수도 있습니다.
