시간, 작업량 및 자원을 효율적으로 관리 할 수있는 능력으로 정의 된 우수한 조직 기술을 개발하면 생산성을 높이고 스트레스 수준을 낮추는 데 도움이 될 수 있습니다. 조직의 능력은 마감일을 지키고 철저한 고품질 작품을 제작할 수있는 능력에 직접적인 영향을줍니다. 사실 조직 기술이 열악하거나 미개발 된 경우 무의식적으로 발전 잠재력을 제한 할 수 있습니다.
$config[code] not found조직 기술은 작업 부하를 구성하고 시간과 자원을 관리하며 프로젝트를 예약하고 우선 순위를 정하는 데 사용하는 기술입니다.
시간 관리 및 조직 기술
회의 일정이나 중요한 일정을 잊어 버리는 것이 훨씬 어렵습니다. 종이 작업 목록을 선호하거나 할 일 목록을 생성 할뿐만 아니라 마감 시간과 회의 일정을 알려주는 시간 관리 소프트웨어를 사용하든간에 짧은 시간 내에 일정을 구성하면 중요한 작업을 수행 할 충분한 시간을 가질 수 있습니다.
일부 소프트웨어 프로그램은 일정 시간이 만료 될 때 알려주고 다음 작업으로 이동하라는 메시지를 표시합니다. 블록 시스템을 사용하면 실제로 작업에 소비하는 시간을 차트로 표시하여보다 효율적으로 작업하는 데 도움이되는 변경 작업을 수행 할 수 있습니다.
중요성에 따라 업무를 구성하는 것이 좋지만 한 주제에 너무 많은 시간을 보내면 피곤할 수 있으며 실수로 이어질 수 있습니다. 당신은 당신의 스케줄에 짧은 휴식을 통합함으로써 도움을 얻을 수 있습니다.
조직 시스템 만들기
디지털 기술에 대한 의존도가 높아 졌음에도 불구하고 서류는 아직 완전히 제거되지 않았습니다. 불행히도 서류와 폴더는 작업 공간을 신속하게 대신 할 수 있으므로 중요한 계약이나 보고서를 제출하는 데 필요한 정보를 찾기가 어렵습니다.
최종 기한 지향적 인 비즈니스에서는 좋은 조직 시스템을 사용하여 상사와 어색한 대화를 피할 수 있습니다. 정크 메일과 불필요한 서류를 즉시 재활용하고, 중요한 서류를 신속히 제출하며, 승인이 필요한 문제에 대해 신속한 결정을 내리면 지저분한 책상을 피할 수 있습니다.
자녀가 자신의 나쁜 습관을 에뮬레이션하지 않도록 하시겠습니까? 정렬 활동이나 메모리 게임과 같은 아이들을위한 조직 게임은 젊은이들이 평생 동안 도움이 될 기술을 습득하는 것을 도울 수 있습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.이메일 우선 순위 지정
2017 년에 약 2 억 6 천억 개의 이메일이 매일 보내고받습니다. 많은 이메일을받지는 못했지만받은 편지함은 여전히 넘칠 수 있습니다. 전자 메일을 읽는 데 오래 걸릴수록 핵심 작업을 완료하는 데 필요한 시간이 줄어 듭니다. Forbes는 Gmail, Outlook 및 기타 프로그램에서 제공하는 자동 스레딩 기능을 사용하여 전자 메일을 정렬하고 우선 순위를 지정하고 응답 또는 작업이 필요한 전자 메일에 별표를 추가 할 것을 권장합니다.
회의 시간 단축
참석하는 회의의 횟수와 길이를 줄이면 일정에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 필요한 정보가 짧은 토론 만 필요하면 전화 회의, 그룹 텍스트 또는 전자 메일을 통해 시간을보다 효율적으로 활용할 수 있습니다.
일부 회의는 피할 수 없지만 참가자들에게 세부 일정과 회의 자료를 미리 제공함으로써 회의를 계속 진행할 수 있습니다. 공식적인 안건이 없다면, 회의는 관련이없는 주제에 대한 토론에서 금새 빠질 수 있습니다. 또한 회의가 끝날 때 응답하거나 해결해야하는 3 ~ 4 개의 질문 또는 항목 목록을 추가하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
