최고의 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

직원이 시간 카드를 수동으로 찍어서 수령 한 이후로 직원 시간 측정은 먼 길을왔다.

클라우드 기술의 경이로움을 통해 직원의 활동을 추적하고 특정 프로젝트에 투자 한 시간에 대한 정보를 기록하며 소규모 비즈니스에서 진행되고있는 일에 대한 명확한 그림을 제공하는 의미있는 보고서를 작성할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어는 소규모 창업에서 대기업에 이르기까지 모든 유형의 비즈니스에 유용합니다. 이러한 응용 프로그램은 회계 및 부기, 건설, 호텔, 청소 서비스, 배관 및 난방, 소매업, 또는 팀 활동 및 처리 비용 추적이 귀하의 비즈니스에 무엇보다 중요하다는 것을 비롯하여 다양한 유형의 비즈니스에 큰 투자입니다.

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시간 추적 응용 프로그램은 전체 팀에서 시간 추적, 급여 처리 및 중요한 관리 프로세스 처리에 유용합니다. 좋은 시간 추적 앱은 확장 가능하며 시간과 비용을 절약하고 프로젝트에 대한 더 명확한 통찰력을 제공하기 위해 다양한 수준 (예: 현장 직원 또는 사내 직원, 팀 관리자, HR, 급여)에서 사용할 수 있습니다. 고용주는 시간이 어떻게 사용되고 있는지를 알면 도움이되는 반면, 직원들은 그들이 일할 때마다 돈을받을 것이라는 사실을 안심할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어의 유형

시간 추적 소프트웨어는 여러 모양과 크기로 제공됩니다. 일부는 FreshBooks와 같은 회계 및 인보이스 응용 프로그램에서 모듈로 제공됩니다. 직원들은 어디서든 시간을 기록한 다음 소프트웨어를 통해 자동으로 송장을 생성 할 수 있습니다.

마찬가지로, 포괄적 인 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어는 종종 시간 추적 기능을 포함합니다. 예를 들어, Mavenlink는 시간 추적 및 승인 지원을 제공하므로 프로젝트 중심 환경에서 간편하게 청구 및 활동을 기록 할 수 있습니다.

기존 비즈니스 소프트웨어 내에 시간 추적 모듈이 없으면 독립형 시간 모니터링 응용 프로그램이 많이 있습니다. 대부분 무료 평가판을 사용하므로 예산에 맞는 것을 쇼핑하고자하는 경우 이상적입니다.

최고의 시간 추적 소프트웨어 선택하기

사용할 응용 프로그램을 조사 할 때 알아볼 몇 가지 기능이 있습니다. 물론이 기능들 중 어느 기능이 요구 사항에 과잉인지 생각해야하지만, 다음 기능 중 가장 좋은 시간 추적 소프트웨어가 대부분 기능을 수행합니다.

시간 추적

매시간 및 급여 직원의 시간을 모니터링하는 기능은 시간 추적 응용 프로그램의 주요 목적입니다. 현장 직원이있는 경우 다중 장치 클러킹을 제공하는 서비스를 찾습니다. Vericlock과 같은 일부 솔루션은 문자 메시지 또는 SMS를 통해 펀치 인 할 수있는 기능을 제공합니다. 예를 들어 스마트 폰 앱을 통해 펀치 인 할 수도 있습니다.

인터넷 액세스가 제한되거나 사용할 수없는 곳에서 일하는 직원이있는 경우 오프라인 지원이 필수입니다. TSheets를 포함한 일부 시간 추적 도구는 GPS 기능을 제공하므로 실제 현장 직원이 실제로 무엇을 추적하는지 확인할 수 있습니다.

많은 도구를 통해 직원들에게 시계를 넣을 것을 알리는 경고를 설정할 수있는 기능과 시계를 입력하지 않아도되는 직원을 자동으로 클럭킹하는 보호 기능을 제공합니다.

작업 표

작업 표 처리는 시간 추적 응용 프로그램의 중요한 부분입니다. 프로젝트별로 작업 표를 나눌 수있는 소프트웨어는 청구 프로세스를 더 쉽게 만들어주기 때문에 이상적입니다. 솔루션을 선택할 때 승인 워크 플로에주의하십시오.

이상적으로는 프로젝트 또는 부서 관리자가 작업 표를 빠르고 쉽게 승인 또는 거부 할 수있는 솔루션이 필요합니다. Timesheets.com은이 작업을 수행 할 수있는 솔루션의 예입니다. 많은 응용 프로그램은 출퇴근 시간 기록 용지 또는 경비가 제출되면 전자 메일 경고를 보냅니다.

초과 근무 제어는 시간 추적 소프트웨어의 또 다른 측면으로, 귀하의 삶을 편하게 만들고 돈을 절약 할 수 있습니다. 최고의 응용 프로그램 중 다수는 초과 근무 경보를 제공하여 직원이 계승 중이면 관리자에게 알릴 수 있습니다. 이렇게하면 필요하지 않을 수도있는 초과 근무에 대비 한 비용 지불을 피할 수 있습니다.

프로젝트 관리

최고의 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 리소스를 모니터링하고 작업을 추적 할 수 있으며, 일부는 작업에 프로젝트 노트를 추가하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.

청구 가능 및 청구 불가능 비용을 기록하고 송장 생성을 지원하는 기능은 Replicon과 같은 일부 시간 추적 도구에 포함되어 프로젝트 관리와 급여 지급 간의 격차를 해소하는 데 도움이되는 다른 편리한 기능입니다.

보고서

보고는 자동화 된 시간 추적 응용 프로그램의 중요한 장점입니다. Toggl과 같은 훌륭한 소프트웨어를 사용하면 관리자가 시간 근무, 비용 및 송장과 같은 사항에 대한 통찰력을 얻을 수 있도록 다양한 다양한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 보고서는 일반적으로 사용자 정의 할 수 있으므로 사용자는 보고서에 포함 할 정보를 정확하게 정의 할 수 있습니다. 소프트웨어가이 모든 데이터를 수집 할 수 있지만, 관리자가 가장 효과적인 방법으로 데이터를 분석하고 해석 할 수있는 올바른 교육을받는 것이 매우 중요합니다.

선택한 시간 추적 응용 프로그램에는 보고서를 내보내거나 인쇄하여 상사 나 직원과 쉽게 공유 할 수있는 기능이 포함되어 있는지 확인하십시오.