독립 계약자 또는 프리랜서 인 경우 프로젝트 작업에 소요 된 시간을 자세히 설명하는 인보이스를 작성해야합니다. 모든 유형의 업무에서 인보이스에는 요율, 프로젝트에 소요 된 시간 및 그 기간 동안 지불 할 총 금액이 자세히 나와 있어야합니다. 프로젝트에 소비 한 모든 시간을 추적하면 인보이스를 작성하고 작업 비용을 쉽게받을 수 있습니다.
$config[code] not found프로젝트를 시작하기 전에 고객에게 예상치를 제공하십시오. 매시간 작업하는 경우 프로젝트를 수행하는 데 걸리는 시간을 예상하고 클라이언트에게 요금을 제공하십시오. 프로젝트를 기반으로 일하는 경우 클라이언트가 해당 프로젝트에 대해 일정한 요율을 청구하고 있음을 고객이 이해했는지 확인하십시오.
프로젝트 소요 시간을 추적하십시오. 작업에 소요 된 시간을 측정하는 데 사용할 수있는 다양한 유형의 소프트웨어가 있지만 작업을 시작한 시점과 작업을 마친 시점을 추적 할 수도 있습니다. 프로젝트에 소요 된 시간을 기록하십시오.
프로젝트가 진행되는 동안 발생하는 부수적 인 사항을 기록하십시오. 여기에는 장거리 전화, 예상치 못한 프로젝트 관련 여행 또는 구입해야하는 소모품이 포함될 수 있습니다. 고객과의 계약에 따라 통화 및 여행 비용을 청구 할 수 있습니다.
인보이스 작성에는 워드 프로세서 프로그램을 사용하십시오. 대부분의 프로그램에는 인보이스에 대한 템플리트가 있으며 여기서 소요 시간과 요율을 입력 할 수 있습니다.
귀하와 귀하의 의뢰인이이 송장을 접수 한 시점을 알 수 있도록 페이지 상단에 날짜를 적으십시오.
고객의 이름과 연락처 정보와 함께 송장 상단에 이름과 연락처 정보를 입력하십시오. 이 정보가 있으면 세금 확인 번호 또는 고용인 식별 번호를 포함하십시오. 이렇게하면 결제 프로세스가 훨씬 빨라집니다.
송장에서 프로젝트에 소요 된 시간을 기록하십시오. "과제 수행"과 같은 작업으로 각 작업에 소비 한 시간을 세분화 할 수 있습니다. 이 옆에있는 열에서 시간당 요율을 입력하고 세 번째 열에 해당 섹션의 합계를 씁니다.
송장 하단에 총액을 기입하십시오. 이 송장을 봉투의 왼쪽 상단 구석에있는 반송 주소와 센터의 고객 주소와 함께 비즈니스 봉투에 보냅니다.
팁
임금 지급시기에 대한 일정을 정하는 것이 좋습니다. 고객과상의하고 프로젝트 완성 후 얼마나 빨리 지불 할 것인가를 물어보십시오.
경고
모든 청구서 사본과 보낸 날짜를 저장하십시오. 이렇게하면 고객이 인보이스를받지 못했다고 고객이 말할 수 없게됩니다.
