사무실 휴일 파티, 동료 생일, 기념일 축제 또는 기타 사회적인 기능이든 초대장을 만들어야합니까? 행사에 대한 모든 중요한 세부 사항을 포함하고 각 수령인에게 정확하게 전달되어야합니다.. 회사를 대신하여 초대장을 작성하는 경우 귀하의 초대장은 회사를 긍정적 인 조명으로 그 서명 스타일을 반영해야합니다.
$config[code] not found초대장 주소 지정
초대장의 큰 부분은 초대장 목록입니다. 비즈니스 초대장과 함께 모든 관련 정보를 올바르게 수정하는 것이 특히 중요합니다. 중요한 비즈니스 고객의 이름을 잘못 철자하거나 "Ms. 고객의 사업을 잃을 수있는 사회적 불만 사항입니다. 봉투에 주소를 기입하고 초대장 인사말을 작성하기 전에, 손님 정보를 검토하여 현재 주소와 각 개인의 정확한 철자가 있는지 확인하십시오.. 클라이언트 파일을 검토하거나 주소를 확인하기 위해 고객 사무실에 전화하는 것과 같은 약간의 연구가 필요할 수 있습니다.
공식 또는 비공식을 선택하십시오.
이벤트에 따라 공식 또는 비공식 초대 스타일을 선택하십시오. 연계 된 모금 행사를 위해보다 공식적인 스타일을 채택하십시오. 회사 바베큐와 같은 우연한 이벤트의 경우 조금 더 캐주얼하게 진행하십시오. 정식 초대장을 통해 날짜, 시간, 주소 및 성명 등 "11 월 둘째"와 같은 정 보를 작성하고보다 공식적인 용지를 사용하십시오.
"Mr.", "Mrs."을 사용하십시오. 및 "Ms." "당신은 진심으로 초대 받았습니다 …"또는 "우리는 …에 귀하의 존재를 요청합니다."와 같은 문구를 사용하여 행사의 공식 성격을 나타낼 수 있습니다. 우연한 사건으로 당신은 반드시 날짜와 시간을 쓸 필요는 없습니다. 비즈니스 담당자에게 주소를 지정하는 경우 여전히 "Mr." 또는 기타 적절한 명예. 그 사람이 손님을 반갑게 맞이한다면, "Mr. John Smith and guest."라고 쓰십시오. 에밀리 포스트의 에티켓 가이드 (http://www.emilypost.com/invitations)는 누군가에게 올바르게 주소를 지정하는 방법에 대한 추가 지침이 필요할 때 유용한 자료가 될 수 있습니다.
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비즈니스 초대장의 경우, 초대장에 회사 로고 및 호스트 이름 포함 에티켓 장학생이 추천 한대로 상단 근처의 어딘가에 있습니다. 기타 중요한 정보에는 a 이벤트 설명 및 목적. 당연히, 날짜, 시간 및 위치 - 길 찾기 포함. 착용 대상이나 건물이 사무실에있는 곳과 같이 초대받은 사람에게 필요한 특별 지침을 포함하십시오. 손님이 여행 일정을 잡아야하는 정식 행사의 경우, 6-8 개월 전에 "날짜 저장"을 보내고 6-8 주 전에 초대장을 보냅니다. 덜 정식 인 이벤트의 경우 2-4 주 정도면 충분합니다.
회신 요청 노트 포함
이벤트를 적절하게 계획하려면 몇 명이나 참석하는지 알아야합니다. 이러한 이유로 RSVP는 귀하의 초청에 필수적인 부분입니다. 당신이 모든 관련 세부 사항을 포함하면, 그 사람이 초대에 어떻게 반응 할 수 있는지에 대한 지시 사항을 준다.. 손님이 우편으로 메모를 보내거나 전자 메일 주소 나 전화 번호를 제공 할 수 있도록 주소가 지정된 봉투와 카드를 제공하십시오. 그러나 당신은 그것을 할뿐만 아니라 그 사람이 응답해야하는 기한을 제공합니다.
