고용주는 직원에게 적시에 정확한 금액을 지불 할 책임이 있습니다. 결과적으로 급여 지급은 많은 작업자가 처리하지 않는 것을 선호하는 세부 작업입니다. 고용주는 급여 사무원을 고용하여 모든 회사의 급여 집안일을 할당 할 수 있습니다. 대기업의 경우 고용주가 급여 담당을 고용하는 급여 직원을 고용 할 수 있습니다. 좋은 급여 직원은 고용주가 그의 급여가 원활하게 운영 될 수 있도록 모든 자질을 갖추고 있습니다.
$config[code] not found수리 능력
급여에는 직원의 임금 계산이 포함됩니다. 임금 사무원은 직원의 소득을 정확하게 계산할 수 있도록 견고한 수학 능력을 갖추어야합니다. 많은 시간제 직원들이 시간표를 사용합니다. 급여 담당자는 반올림 및 시간 변환과 같은 시간 집계 계산 규칙을 이해해야합니다. 원천세는 급여 처리의 필수 부분이기도합니다. 좋은 급여 담당자는 필요한 세금을 원천 징수하고 적시에 세금보고 및 세금 예치의 중요성을 이해합니다.
소프트웨어 지식
수동 급여 시스템은 손으로 완전히 완료됩니다. 많은 고용주가 수동 급여 시스템을 사용하는 것을 피합니다. 너무 많은 시간을 소비하고 오류 가능성이 높기 때문입니다. 고용주는 급여 소프트웨어를 사용하여 급여를 처리합니다. 좋은 급여 담당 직원은 급여 소프트웨어에 대한 지식이 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 그녀가 알고있는 급여 소프트웨어에 관한 정보가 많을수록 그녀는 장래 고용주에게 더 유익합니다. 급여 소프트웨어 지식은 고용주에게 급료 사무원이 더 적은 훈련을 요구함을 나타냅니다.
수동 역량
급여 소프트웨어는 일반적으로 직원의 최종 급여 데이터 (예: 총 임금, 순 임금 및 세금)의 대부분을 계산합니다. 유능한 급여 담당자는 급여 소프트웨어만으로 계산을하는 것이 현명하지 못하다는 것을 알고 있습니다. 임금과 세금을 수동으로 계산하는 방법은 급여 소프트웨어를 사용하는 경우에도 중요합니다. 급여 담당자는 시스템 문제가있는 경우 수동 계산을 사용하거나 시스템이 파악한 것을 다시 확인해야 할 수 있습니다.
기록 보관
공정한 노동 기준법은 고용주가 직원에 대한 급여 기록을 유지하도록 요구합니다. 급여 담당자는 체계적인 급여 기록 관리 환경을 유지할 수 있도록 훌륭한 조직 기술을 갖추고 있어야합니다. 급여 담당자는 급여 등록부 및 직원 급여 파일의 하드 카피를 보안 된 영역에 보관해야 함을 이해합니다. 또한 직원의 급여 데이터가 포함 된 컴퓨터 파일을 기밀 장소의 하드 드라이브에 올바로 배치해야한다는 사실도 알고 있습니다.
훈련
일부 고용주는 급여 담당자가 필요한 교육과 경험을 갖춘 고등학교 졸업장만을 요구합니다. 다른 사람들은 기꺼이 훈련을 제공 할 수 있습니다. 급여 담당 직원이 고용주에게 만족스러운 서비스를 제공하면 급여 전문가와 같은 다른 급여 담당자에게 승진 할 수 있습니다.
개인 속성
훌륭한 급여 담당자는 급여 정보가 풍부하다는 이유로 자신이 직위에 필요한 개인적 특성을 갖고 있지 않으면 오랫동안 고용하지 않을 것임을 알고 있습니다. 급여 사무원은 신뢰할 수 있고, 기밀이며, 정직하고, 친근하고, 반응 적이며, 도움이되고 의사 소통이되어야합니다. 그녀는 직원들의 급여 관련 문제에 동정적이어야하며 임금 문제에 대해 불만을 표시하는 경우에 대비해야합니다.
