메모는 동료 및 상사와 의사 소통하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 명확하고 간결한 방식으로 당신의 요점을 파악하고 적절한 음색을 사용하는 것은 메모를 작성할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항입니다. 때로는 사무실 간 메모에 사용하는 톤이 작성자에 따라 변경되지만 부서장에게 보내는 메모는 항상 진지하고 존중해야합니다.
$config[code] not found제목을 만드십시오. 메모의 표제는 "선"(부서 머리와 직책의 이름 작성), "보낸 사람"행 (이름과 직함), "날짜 행" 및 "제목"라인. 모든 메모는이 유형의 제목을 사용합니다.
메모에 오프닝을 쓰십시오. 이 메모에 대한 개요입니다. 왜 메모를 쓰는지, 메모에 나와있는 특정 조치 및 메모를 작성한 원인이 무엇인지 설명하십시오.
메모 본문을 작성하십시오. 이것은 당신이 당신의 오프닝에서 만진 정보에 대해 설명하는 곳입니다. 메모의 주요 목적을 뒷받침하는 정보를 포함하고 싶을 것입니다.
종결을 작성하십시오. 메모 마감은 메모를 간결하게 요약하고 후속 회의의 가능성에 대해 이야기합니다.
첨부 파일을 추가하십시오. 이메일로 전송 된 메모에는 전자적으로 필요한 모든 자료를 첨부 할 수 있습니다. 종이 메모에서 추가 자료를 실제로 첨부하고 싶을 것입니다. 메모의 어딘가에 첨부 파일을 언급하십시오. 원하는 경우 첨부 파일 섹션을 메모 끝에 포함 할 수 있습니다.
팁
일부 메모는 매우 짧을 수 있습니다. 특정한 상황이 당신이 얼마나 쓰는지를 지시하게하십시오. 메모 작성시 항상 청중을 기억하십시오. 이 경우 청중은 부서장입니다. 상사 중 한 사람에게 말하지 않겠다는 것을 쓰지 마십시오.
