교회 비서는 교회의 원활한 운영에 필수적입니다. 그들은 일반적으로 행정 책임을 다하고 목회자와 그의 직원들에게 폭 넓은 지원을 제공합니다. 그들은 방문객과 방문객 중 첫 번째 인물이며, 전화 또는 직접 여부에 관계없이 교회에서 우연히 만났으며 교회의 공공 이미지와 봉사 활동에 필수적입니다. 이 직위를 차지하는 사람에게 중요한 자격은 재량, 긍정적 인 태도, 강한 문제 해결 능력 및 탁월한 대인 관계 기술입니다.
$config[code] not found주요 특성
교회 비서는 교회 및 지역 사회 회원에 관한 매우 민감한 정보를 다루어야 할 책임이 있습니다. 공감과 재량은 교회 비서를위한 중요한 자질입니다. 왜냐하면 그녀는 종종 회중의 결혼, 재정적 또는 건강 문제에 대해 간호하기 때문입니다. 그녀는 재정적, 상담 및 응급 처치를 위해 교회 내외의 사람들로부터의 요청을 다루기 때문에 현지에서 구할 수있는 자료에 대한 최신 정보를 제공해야합니다.
행정 업무
교회 비서는 강력한 워드 프로세싱 기술과 기본적인 컴퓨터 지식, 훌륭한 의사 소통 기술, 복사기 같은 사무용 장비에 익숙해야합니다. 또한 보급품 주문, 교회 일정 관리, 파일 관리 및 교회 통신 처리, 유지 보수 요원 및 인도 일정 수립과 같은 다양한 사무 관련 업무를 효과적으로 수행 할 수있는 능력이 있어야합니다. 소규모 교회에서는 부기 관리와 회계 업무에도 도움이됩니다. 대부분의 경우 교회 비서는 교회의 웹 사이트를 유지하는 데 도움을줍니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.직원 지원
기업 비서가 상사 또는 관리자 그룹을 지원하는 것과 마찬가지로 교회 비서는 목회자, 부목사 및 기타 교회 직원의 행정 및 지원 요구 사항을 처리합니다. 여기에는 전화에 응답하고 교회 직원에게 메시지를 보내고, 서신 및 스케줄 문제를 돕고, 교회 직원 회의에서 의사록을 작성하고, 선임 직원과 협력하여 직원 공석을 광고하고 채우는 일 등이 포함됩니다.
