우리 회사 Journyx는 현재 16 년 동안 근무 해 왔으며 그 기간 동안 역사상 가장 큰 경기 침체 중 하나, 동시에 흥미롭고 무서운 소셜 미디어 영역의 출현 및 소프트웨어 구입 방법의 주요 전환과 배달. 그러나 우리는 항상 그렇게 강하지는 않았습니다.
처음에는 두 번 절대 실패에 가까워졌습니다.그것은 우리 제품과 아무 관련이 없습니다. 고객은 약속 된 기능을 제공 한 다음 일부 기능을 제공한다는 사실을 알게되었습니다. 그것은 또한 우리 팀이나 변덕스러운 내부 정치와 관련이 없었습니다.
제가이 이야기를하는 이유는 여기에서 배울 교훈이 있기 때문입니다. 우리는 우리의 파이프 라인과 현금 흐름에 대한 명확한 비전을 가지고 있지 않았습니다. 우리는 앞으로 몇 주 동안 은행에서 얼마나 많은 현금을 가질지 예측하기가 어려웠습니다. 그것은 심각한 문제 였고, 불행히도 일반적인 문제였습니다. 아마 당신이 당신 회사에서 경험 한 것조차도.
특히 중소기업 및 신생 기업에게있어 여기 저기의 흥분에 집중하는 것이 쉽습니다. 미래는 엔터프라이즈 수준의 비즈니스에 대한 추상적 개념입니다. 처음부터 성장에 집중해야합니다. 성공은 파이프 꿈이 아니지만, 역설적이게도 준비가되어 있지 않으면 파멸시킬 수 있습니다.
우리는 우리가 처리 할 수 없었던 성장기에 직면 한 최초의 기업이 아니 었으며 우리는 최후의 기업이되지도 않을 것입니다. 다행히도 지능형 예측을 가능하게하는 시스템을 구현하는 것은 간단합니다.
다음은 비즈니스가 동일한 문제를 겪지 않도록하는 5 가지 단계입니다.
1. 프로젝트를 개별적으로 추적합니다.
프로젝트에 소요 된 직원 시간 추적은 훌륭하지만 각 프로젝트를 개별적으로 추적 할 때 최대한의 이익을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 각 프로젝트를 회사 수익성의 고유 한 요소로 볼 수 있습니다. 이 통찰력은 회사의 현재 가용성과 관련하여 각 프로젝트의 매개 변수를 알기 때문에 리소스를 할당 할 때 엄청나게 가치가 있습니다.
2. 직원 업무 및 생산성 변화 모니터링
모든 조직에서 직원이 주어진 시점에서 무엇을하는지 알면 얻을 수있는 이점은 분명합니다. 실제로 회사에 도움이되는 작업을 수행하기를 원합니다. 그러나 그들이 가장 효과적인 일자리를 고려하는 것도 중요합니다. 직원들이 특정 작업에 대해 시간을 추적 할 수있게 해주는 시스템을 구현하면 가장 유용한 위치를 볼 수 있습니다. 확율은 그들이 최선을 다하는 것을 즐기는 것입니다. 직원의 직무를 매일 바꿀 필요는 없지만 새로운 영역에서 기술을 연마했으며 다른 곳에서 더 많이 활용할 수 있다는 증거가 나왔을 때 변화를 고려해야합니다.
3. 이전 프로젝트의 데이터베이스 구축
프로젝트를 구축하는 데 시간이 걸리지 만 프로젝트의 백 로그를 보유하는 것은 엄청난 가치가 있습니다. 이 정보를 사용하여 프로젝트를 완료하는 데 보통 얼마나 많은 사람들이 필요한지 결정할 수 있습니다. 범위에 따라 예산의 정확성을 높입니다. 전반적인 프로젝트 매개 변수를 기반으로하는 완벽한 타임 라인. 가장 효율적이지 않은 프로젝트 라 할지라도 그들로부터 많은 정보를 수집 할 수 있기 때문에 가치가 있습니다. 무엇이 효과가 없었으며 어떤 요소로 인해 예산 초과가 발생했는지 알게되고 실수로부터 배우게됩니다.
4. 항상 사용 가능한 자료를 알아라.
프로젝트 계획 중 중요한 부분은 팀을 만드는 것입니다. 이 작업은 누가 필요한 기술을 가지고 있는지를 정확히 알면 프로젝트 일정 동안 일정이 어떻게되는지 쉽게 알 수 있습니다. 자동화 된 프로젝트 관리 시스템을 보유하고있는 직원의 일정은 쉽게 알 수 있으며 휴가 요청은 기록됩니다. 다른 직원이 작업하고있는 작업도 알 수 있으므로 리소스를 너무 얇게 늘리거나 개인을 잘 할당되지 않은 작업에 할당 할 필요가 없습니다.
5. 예산 및 일정에 따라 지속적으로 자원 사용 모니터링
프로젝트에 소요 된 시간과 자원을 백분율과 비교하여 비교하면 수익성을 유지하기 위해 너무 많은 자원을 흡수하고있는 프로젝트를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 필요에 따라 자산을 프로젝트에 재배포하거나 너무 많은 이익을 얻은 프로젝트를 종료 할 수 있습니다. 문제를 조기에 파악하는 것이 더 좋으며, 동적 추적 시스템이 이러한 통찰력을 제공합니다. 때로는 손실을 줄이고 계속 나아가는 것이 가장 좋습니다. 비용이 신속하게 통제 할 수 없게되어 상황이 악화 될 수 있습니다.
기본적인 비즈니스 프로그램 (Excel 및 QuickBooks를 초기에 사용)을 사용하여 이러한 시스템을 추적하는 것이 가능하지만 자동화 된 프로그래밍 가능 시스템은 목록 작성 시간 및 오류를 크게 줄입니다. 어떤 방법을 선택하든 사용하지 않으려면 최대한 빨리 시작하십시오. 성장은 관심의 대상이 아니라 흥분의 원인이되어야합니다.
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