할 일 목록을 우선 순위 지정하고 저글링하는 것이 얼마나 좋은지간에 가장 지루한 비즈니스 작업을 사라지게하려는 경우가 있습니다. 데이터 수집, 데이터 입력, 약속 일정 관리,받은 편지함 관리 등을 알 수 있습니다. 이러한 작업은 에너지를 낭비하지만 중소기업의 성공을 보장하기 위해 완료되고 잘 수행되어야합니다.
이러한 문제가 익숙하다면 운이 좋을 것입니다. 그곳에 아르 가장 지루한 비즈니스 작업을 없애거나 최소한 시간을 많이 들이지 않는 도구. 여기에는 세 가지 기본 원칙이 있습니다. 각 원칙은 가장 지루한 작업에 소요되는 시간을 단축하는 데 도움이됩니다. 자동화, 단일 입력 지점 및 고객 / 직원 셀프 서비스. 모두 아래에 나열된 도구로 해결됩니다.
$config[code] not found중소 기업 대시 보드 도구
비즈니스의 활력 징후를 자세하게 살펴 보는 것은 가장 지루한 작업 중 하나 일 수 있습니다. 먼저 온라인 및 오프라인 자료를 많이 방문하여 필요한 데이터를 수집해야합니다. 그런 다음 의미있는 보고서를 작성하고보기 전에 모든 데이터를 정확하게 함께 정리해야합니다.
이 섹션의 도구를 사용하면 두 단계 모두에서 벗어날 수 있습니다. 이들은 비즈니스 데이터를 자동으로 수집하고 모든 소스의 데이터를 하나의 완전한 데이터로 병합 한 다음 대시 보드에 매우 유용하고 이해하기 쉬운 보고서를 제공합니다. 얼마나 시간을 절약 할 수 있을까요?
클립
가격 대비 가장 다양한 대시 보드 중 하나 인 Klipfolio는 900 개 이상의 소스에서 자동으로 데이터를 수집합니다. 수동으로 데이터를 업로드 할 수도 있습니다. 그런 다음 Klipfolio는 여러 소스에서 가져온 데이터를 원하는 방식으로 결합합니다. 그런 다음 아래에서 볼 수 있듯이 데스크톱 또는 모바일 장치의 유용한 대시 보드에 데이터를 표시합니다.
임계 값 및 표시기 그래픽 (예: 잘못된 임계 값이 전달되면 빨간색 느낌표)을 설정하는 기능을 사용하면 잠재적 인 이점을 확인할 수 있습니다.
대시
또 다른 강력한 대시 보드 도구 인 DashThis는 여러 소스에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 그러나 실제로 눈에 띄는 점은 도구가 추가 서비스를 제공한다는 것입니다. 아직 포함되지 않은 모든 소스에 대한 연결을 만듭니다. 이렇게하면 누락되었을 수있는 추가 데이터를 찾을 수 있습니다.
수치
Numerics는 Google Analytics, PayPal, Zendesk, WordPress 등 가장 널리 사용되는 온라인 솔루션에서 자동으로 데이터를 가져올 수있는 iOS 기기 전용 앱입니다. 그 결과 한 눈에보기 쉬운 드래그 앤 드롭 대시 보드가 있으며 각 패널을 터치하여 어느 한 영역으로 더 깊이 파고들 수 있습니다. 아래 이미지를 참조하십시오.
하나의 멋진 기능: 큰 화면에 대시 보드를 표시하려면 Airplay 또는 HDMI를 통해 연결할 수 있습니다.
중소기업 자동화 툴
자동화는 지루한 비즈니스 작업에 소요되는 시간을 줄이면됩니다. 이 도구는 매일 작은, 매일 (종종 여러 번) 작업을 수행합니다. 따라서, 그들은 더 많은 유익한 일을 할 수있게 해줍니다.
황혼
Zapier를 사용하면 다른 앱에서 무언가가 발생했을 때 한 앱에서 작업을 실행할 수 있습니다. 입력 할 수있는 명령의 예는 다음과 같습니다. "누군가 내 뉴스 레터에 가입하면 내 고객 관계 관리 시스템에서 해당 항목을 작성하십시오."언젠가는 어느 정도 시간을 절약 할 수 있습니까? 다른 하나는 "내 트윗을 좋아할 때 트위터 사용자를 Google 드라이브 스프레드 시트에 추가"입니다. 당신은 그 생각을 알게됩니다. 이것은 따뜻한 리드를 모으는 편리한 방법입니다.
200 개가 넘는 웹 앱에 연결하면 가능성이 매우 커집니다.
This Then That (IFTT)
This Then That (IFTT)가 Zapier와 매우 유사하다면 비어 있는. 사실 현재 145 개의 "요리법"으로 제한되어 있습니다. IFTT는 "이런 일이 생길 때마다"연결에 대한 용어입니다. 그럼에도 불구하고 가능성은 여기서도 끝이없는 것처럼 보입니다. IFTT는 Android 또는 iPhone의 가능한 위치를 기반으로 작업을 수행 할 수있는 기능을 제공합니다. 고객의 사무실 근처에있을 때 SMS 메시지를 받고 "안녕!"이라고 생각 나게 할 것을 상기하십시오.
더 나은 점은 다른 IFTT 사용자가 이미 만든 레시피를 사용할 수 있다는 점입니다.
오아시스 워크 플로우
여기에 나열된 최종 자동화 도구는 단계별 콘텐츠 승인 프로세스를 만들 수있는 WordPress 플러그인 인 Oasis Workflow입니다. 이 프로세스에는 조건부 (승인 된 경우 승인되지 않은 경우 승인 된 경우)와 역할 (작성자, 승인자)이 특정 플레이어 (예: 실제 직원)와 함께 포함됩니다.
오아시스 워크 플로우는 두 가지 이유로 엄청난 시간을 절약합니다. 첫째, 전자 메일이나 텍스트를 보내어 프로세스의 다음 사람에게 경고 할 시간을 기억할 필요가 없습니다. 플러그인이이 문제를 처리합니다. 둘째, 각 콘텐츠가 현재 어떤 단계에 있는지 정확히 알기 위해 메시지를 검색 할 필요가 없습니다. 따라서 콘텐츠 관리자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.
중소 기업 전자 메일 도구
매일 수신하는 이메일의 홍수로 인해받은 편지함을 관리하는 일은 끊임없이 매일 매일의 하루 종일 작업이되었습니다. 이 섹션의 도구는 중요한 메시지를 놓치지 않도록하면서 지루한 작업에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
ActiveInbox
ActiveInbox는 Gmail받은 편지함을 스테로이드의 할 일 목록으로 바꾸어줍니다. 몇 번의 클릭만으로 이메일을 "오늘하기", "대기 중", "수행 할 작업"등과 같은 그룹으로 분류 할 수 있습니다. 이렇게하면 이메일을 빠르고 효과적으로 처리 할 수 있으므로 중요한 메시지가 맨 위로 떠 다니고 레이더에 머물러있게됩니다. 중요하지 않은 메시지는 버킷에서 처리되어 주변 사람들과 대화 할 수있게됩니다.
다른 두 가지 좋은 기능이 있습니다. 하나는 향후 날짜와 시간에 전자 메일을 보내도록 예약하는 기능입니다. 다른 하나는 일반적인 목표에 따라 전자 메일과 작업을 그룹화 할 수있는 "프로젝트"폴더가 추가 된 것입니다.
메일 스트롬
Mailstrom은 인공 지능을 사용하여 전자 메일 헤더를 검사하지만 내용은 절대 사용하지 않습니다. 그런 다음 각 메시지를 그룹으로 처리 할 수있는 번들로 정렬합니다. Gmail, AOL, Outlook 및 Apple을 포함한 모든 이메일 시스템에서 ActiveInbox와 달리 Mailstrom을 사용할 수 있습니다.
또한 퇴장하려는 메일 링리스트에서 귀하의 이메일을 제거하는 가입 취소 기능이 있습니다.
중소 기업 예약 도구 예약
약속 시간을 정하는 데 몇 번이나 시간이 더 걸리면 실제 이벤트가 지속됩니까? 이러한 도구는 고객이 사용 가능한 것으로 표시 한 슬롯 중에 약속을 예약 할 수있는 방법 인 "셀프 서비스"를 도입함으로써 이러한 좌절감을 제거합니다. 이 프로세스는 끊임없는 중단을 제거하므로 뛰어난 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.
MINDBODY
MINDBODY는 진정으로 유용한 기능을 제공하는 약속 예약 도구입니다. 고객이 웹 사이트를 사용하여 약속을 예약 할 수있을뿐만 아니라 아래에 표시된 Facebook 위젯을 사용할 수도 있습니다. 또한 모바일 장치를 사용하여 일정을 계획 할 수 있습니다. 고객이 사용할 수있는 무료 앱이 있습니다.
흥미로운 기능 중 하나는 클라이언트가 이미 사용 된 시간대에 등록 할 수있게하는 "대기자 목록"입니다. 이 기능은 이전 클라이언트가 취소 한 경우 해당 위치로 이동하여 알려줍니다. 또한이 도구와 함께 제공되는 다양한 클라이언트보고 및 마케팅 기능에 대해 살펴볼 수 있습니다.
ScheduleOnce
클라이언트, 동료 및 회의 공간에 대한 일정을 만드는 도구를 찾고 있다면 ScheduleOnce를 고려할 수 있습니다. 고객은이 도구를 사용하여 약속을 잡을 수 있으며 동료는 회의를위한 좋은 시간을 찾기 위해이 도구를 사용할 수 있습니다 (모든 중소기업 소유자가 알고있는 것처럼 매우 지루한 업무 임무). 그러나 회의실을 예약하고 다른 사람을 일정이 잡히도록 예약 할 수도 있습니다 허가. 따라서 이것은 최소한으로 말할 수있는 매우 다양한 도구로 보입니다.
소기업 직원 일정 잡기 도구
Findmyshift
직원이 교대 근무 (예: 소매업, 레스토랑 및 기타 서비스 비즈니스)하는 중소기업을 운영하는 경우 Findmyshift를 살펴볼 수 있습니다. 첫째, 언제 어디서나 액세스 할 수있는 직원 일정을 설정할 수 있습니다. 둘째, 직원이 자신의 시간 슬롯을 요구하고 변경 사항을 관리하고 권한을 기반으로 자체적으로 스왑을 수행 할 수 있습니다.
이 도구는 드래그 앤 드롭 스케쥴링, 다양한 역할 및 권한, 자동 교대 알림 알림 및 시간표 기능을 갖추고있어 엄격한 시간표로 직원을 관리하는 비즈니스 소유자가 한 번 살펴볼 수 있습니다.
소기업 데이터 수집 및 구성 도구
비즈니스에서 양식, 체크리스트 및 기타 데이터 수집 방법을 많이 사용하는 경우이 섹션을 참조하십시오. 이러한 도구는 두려운 이중 데이터 입력 작업을 제거합니다. 이것은 디지털 시스템에 종이에 쓰여진 것을 다시 입력 할 때입니다. 시간을 낭비하고 오류가 발생하기 쉬운 지루한 작업입니다. 그래서 그것을 제거 할 수있는 몇 가지 도구가 있습니다.
캔버스
Canvas는 양식을 가져 와서 텍스트, 이미지 및 서명을 캡처하는 데 사용할 수있는 모바일 앱으로 변환합니다. 양식이 채워지면 데이터를 비즈니스 시스템과 동기화하여 이중 입력을 제거 할 수 있습니다.
그러나이 도구에 양식과 기능을 모두 추가하는 수천 개의 응용 프로그램을 사용할 수있는 Canvas 응용 프로그램 저장소는 비즈니스 소유자에게 더 큰 인상을 줄 수 있습니다. 필요한 것을 찾을 수 없다면 Canvas는 또한 자신 만의 응용 프로그램을 만들 수도 있습니다.
FileThis
FileThis는 자신의 사이트에 개별적으로 로그인 할 필요없이 아메리칸 익스프레스, 체이스, 페이팔, 아마존과 같은 회사의 모든 온라인 진술, 청구서 및 기타 문서를 안전하게 효율적으로 가져 오는 매우 효율적인 개인 비서처럼 작동합니다.
Dropbox, Evernote 또는 Google 드라이브와 같이 원하는 온라인 장소에 보관되면 데이터가 정렬되고 명확하게 이름이 지정되며 PDF 파일로 변환됩니다. FileThis를 온라인 또는 휴대 기기에서 사용하면 이름, 날짜, 키워드 및 태그별로 데이터를 검색 할 수 있습니다.
비즈니스에서 지루한 작업을 피할 수없는 시간이 있었을 수 있습니다. 그러나 이것이 여전히 사실임을 인정하기 전에이 목록에있는 도구 중 일부를 확인하십시오. 기술은 비즈니스에서 시간을 낭비하는 작업을 제거 할 수 있으므로 더 나은 제품 또는 서비스를 만들고 고객에게 더 나은 서비스를 제공하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
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