대부분의 중소기업 소유자는 감사를받는다고 생각할 때 자연적으로 국세청 (Internal Revenue Service, IRS)의 감사를 상상합니다. 사실, 이것은 모든 중소 기업에 발생할 수 있지만 감사의 다른 유형도 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어 회사는 최근 몇 년 동안 소프트웨어 사용권 감사를 늘려 비즈니스가 소프트웨어 사용권 상태를 따라 잡아야합니다.
국세청 감사에 관해서는 실제로 일어난 일이기 때문에 비행 색상을 전달하더라도 매우 혼란 스럽기 때문에 준비 할 필요가 없습니다. 중소 기업에 대한 IRS 감사의 가능성을 높이는 일반적인 상황은 다음과 같습니다.
$config[code] not found- 비정상적으로 높은 수준의 소득 보장
- 과도한 사업 공제
- 개인 및 사업 비용의 혼재
다음은 감사에 대처하는 방법에 대한 몇 가지 중소기업 아이디어입니다. 무엇보다 중요한 사항은 무엇입니까? 후 감사.
감사 유형
국세청 (IRS) 감사는 귀하의 비즈니스에 나타나서 무시 무시한 사람들이 귀하의 도서를 털어 놓을 필요는 없습니다. 실제로 여러 수준의 감사가 이루어지며 사소한 문제가 많을수록 주요 문제를 피할 수있는 가능성이 높아집니다.
- 통신 감사는 우편이나 전화로 이루어지며 종종 소액의 달러 금액 또는 반환 할 단일 품목과 관련됩니다. 이것은 최소한의 파괴적이고 비싼 감사입니다.
- 데스크 감사는 좀 더 침해가 있습니다. 이는 너무 복잡하거나 간단한 통신 감사를 위해 너무 많은 돈을 필요로하는 문제에 사용되지만 대인 감사는 필요하지 않습니다.
- 사무실 감사는 IRS가 사람들을 귀하의 비즈니스로 보내 귀하의 서적을 분석하는 것입니다. 이들은 두려운 공포와 사물 파괴에 대한 감사의 "근원"입니다.
사업부에 따라 IRS 또는 소프트웨어 감사 외에도 다른 유형의 감사가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 업무 및 금융 서비스 사업은 산업별 감사의 대상이 될 수 있으며 의료 사업은 환자 개인 정보 보호 관행에 관한 HIPAA 감사를받을 수 있습니다. 거의 모든 종류의 비즈니스가 OSHA 또는 EPA 감사를 목표로 할 수 있습니다. ISO 표준에 등록 된 회사는 정기적 인 운영 시스템 감사를 받아야합니다. 식품 제조업체 및 유통 업체는 정기적 인 FDA 감사를받습니다.
IRS 감사가 완료된 후
감사를 마치고 평상시처럼 업무를 다시 시작하려면 시정 조치 최대한 진지하게 그렇게하십시오. 통신문 감사를 통해 적절한 문서를 보내거나 오류를 수정하거나 배상금을 지불하는 것이 주요 임무이며 문제를 해결하기 위해 이러한 조치를 철저히 문서화하는 것이 중요합니다. 모든 수표의 사본을 보내고 공인 우편을 통해 국세청에 우편물을 보내십시오.
대규모 감사를 통해 시정 조치 계획을 작성하는 것이 현명한 아이디어입니다. 귀하의 시정 조치 계획이 인정합니다
- 무엇이 문제인지,
- 어떻게 해결할 지, 그리고
- 어떻게 그것이 다시 일어나지 않도록 보장 할 것입니다.
처음에는 문제의 원인을 설명하고, 오류를 유발 한 작업 프로세스의 결함 및 문제를 완전히 해결하는 시정 조치를 통해 진행해야합니다.
시정 조치 후속 조치
감사의 결과로 시정 조치를 취해야하는 경우 해당 시정 조치를 처음부터 끝까지 문서화해야합니다. 모든 문서 사본을 보관하고 시정 조치를 취한 후에는 감사 기관에 연락하여 문제가 만족스럽게 해결되었는지 확인하십시오. 서신의 간단한 오분은 감사의 결과를 무시하는 것처럼 보이게 할 수 있습니다. 이 일이 일어나기를 원하지 않습니다. 감사가 귀사의 건강에 영향을 미치는 심각한 결과를 얻은 경우 전문 감사 지원 및 세금 협상을 적극적으로 고려하십시오. 이러한 서비스는 주소 지정 문제가 가능한 가장 비용 효율적인 방식으로 수행되도록 보장함으로써 스스로 지불하는 것 이상을 할 수 있습니다.
자체 감사 및 준비 중
자체 감사는 현명한 비즈니스 관행입니다. 공식적 일 필요는 없지만 문서화되어야하며 비즈니스에서 최소 두 사람이 수행해야하므로 자체 감사자가 자신의 행동을 모니터링 할 책임이 없습니다. 아무도 감사를 좋아하지 않지만, 당신이 혼자가 아니라는 것을 알면 어느 정도 편안함을 느낄 수 있습니다.
허가를 받아 재발행 함. 여기에 원본.
Shutterstock을 통한 IRS 감사 사진
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