Office 코디네이터 업무

차례:

Anonim

노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 사무국 코디네이터는 2011 년에 연간 평균 급여 27,190 달러를 벌었 다. Office 코디네이터는 조직의 원활한 운영을 담당하는 관리 팀의 일원이며 경영진, 관리 및 커뮤니케이션 디렉터, 인사 및 재무 관리자와 종종 상호 작용합니다.

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통신

사무실 코디네이터는 전자 메일, 전화, 팩스 및 우편을 포함하여 회사와의 모든 통신을 수신하여 올바른 부서로 전송합니다. 또한 발송 메일, 발송 및 수령을 담당하고 우편 또는 연락처 목록을 관리합니다. 그는 또한 메모와 알림을 행정 팀에 보냅니다.

관리

사무실 코디네이터는 보고서 작성, 회사 데이터베이스 관리, 공동 공간 유지 및 기타 사무실 직원 지원 등 관리 업무를 수행합니다. 기타 행정 업무에는 인력 자원 관리자 인터뷰, 직원 오리엔테이션, 근무 일정 관리 및 사무용품 확보 등이 포함됩니다.

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조직 지원

사무실 코디네이터는 모든 부서를 연결하여 원활한 조직 운영을 지원합니다. 그는 새로운 프로그램과 정책의 실행을 보장하기 위해 사업 내 그룹과 협조하고 물류 회의를 준비하며 서비스와 고객 관계 개선 전략에 대한 자문을 제공합니다. 사무실 코디네이터는 상급 직원을위한 여행 일정 마련을 돕고, 조직이 파트너 및 공급 업체와의 관계를 유지하도록 돕습니다.

관리 사무소

사무실 조정자는 사무 장비 유지 보수를 조직하고 사무실이 깨끗한 지 확인하고 각 직원에게 필요한 물품이 있는지 확인합니다. 그는 또한 재무 사무실이 사무실 신용 카드 구매를 모니터링하고 월간 청구서를 조정하며 송장 코딩을 수행하는 데 도움을줍니다.