국세청 (Internal Revenue Service)은 필요하다면 수입 명세서 (예: 수당 명세서)와 같은 기본 기록을 보관할 것을 권장합니다. 수년이 될 수 있습니다. 더 이상 고용되어 있지 않은 경우, 실업 수당을 신청하거나 기타 개인 재정상의 이유로 이전 소득 증명을 제시해야 할 수도 있습니다. 마지막 급료 명세서를 찾을 수 없으면 이전 고용주로부터받을 수 있습니다.
$config[code] not found주법
대부분의 주에서 고용주는 임금을 지급받을 때마다 임금 명세서를 직원에게 제공해야합니다. 마지막 봉급이 직접 입금을 통해 이루어졌으며 주법에 따라 임금 진술서를 받아야한다고 밝혀지면 고용주는 진술서를 제출했거나 송부해야합니다. 일부 주에서는 고용주가 직원에게 월급 명세서에 액세스 할 수만 있으면됩니다. 이 경우 고용주는 서면 또는 인쇄 된 진술서를 줄 필요가 없습니다. 전자 급여 명세서에 액세스하는 것이 좋습니다. 최종 봉급 및 주 내 스텁 법에 대해 주 노동부에 문의하십시오. 절차가 어떻든간에 고용주가 반드시 따라야합니다.
직원 요청
귀하의 고용주가 주정부 지침을 따라 귀하에게 최종 임금을 보여주는 급여 명세서를 제출하면, 귀하에게 두 번째 사본을 줄 필요가 없습니다. 그러나 요청할 수 있습니다. 마지막 직장에서 급여 담당자에게 전화 또는 이메일을 보내고 회사 정책에 따라 요청하십시오. 특정 목적을 위해 그것을 빨리 필요로한다면, 정중하게 설명하십시오. 급여 명세서에 쉽게 접근 할 수 있으면 고용주가 즉시 다른 사본을 줄 수도 있습니다. 그러나 회사 정책에 대기 기간이 명시되어 있다면 고용주에게 명시된 리드 타임을주십시오. 고용주는 두 번째 사본에 대해 명목상의 관리 수수료를 부과 할 수 있습니다. 특히 제 3 자 제공 업체를 사용하여 급여를 처리하는 경우에 특히 그렇습니다. 이 경우 유료 스텁을 발행하려면 공급자에게 문의해야 할 수 있습니다. 주 노동부에 연락하여 해당 주에서 해당 수수료를 부과하는 규칙을 알아볼 수 있습니다.
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미국의 대부분의 직업을 통제하는 공정한 노동 기준법 (Fair Labor Standards Act)은 고용주가 직원에게 임금 명세서를 제공 할 것을 요구하지 않습니다. 다른 연방법에 따라 이주 노동자 및 계절 농업 노동자 보호법과 같은 급여 명세서가 필요할 수 있습니다. 농업 종업원은 지급받을 때마다 임금 명세서를 받아야합니다. 법이 급료 명세서를 필요로하지 않는다면, 고용주는 당신에게 돈을 줄 필요가 없습니다. 직원의 편의를 위해 많은 고용주는 법이 요구하는지 여부에 상관없이 직원에게 임금 명세서를 제공하도록 선택합니다.
고려 사항
귀하의 마지막 고용주가 귀하에게 급료 명세서를주고 의무를 이행하지 않은 경우 정중하게 요청하십시오. 고용주가 거부하면 주 노동부에 불만을 제기 할 수 있습니다. 유료 스텁 위반 벌칙은 주마다 다릅니다. 예를 들어, 캘리포니아 주에서는 고용주가 첫 번째 지불 기간 동안 위반이 발생했을 경우 50 달러를 지불해야하며 최초 위반 이후 각 지불 기간에 대해 직원 한 명당 최대 $ 4,000까지 지불해야합니다.